Wie bereite ich meine Excel-Datei für den Import vor?

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Kopfzeile prüfen

Ihre Datei braucht eine Zeile mit den Spaltennamen, zum Beispiel „Gemarkung", „Flur", „Flurstück", „Eigentümer".

Sie muss nicht die erste Zeile sein. Überschriften und Leerzeilen darüber überspringt der Import.

2. Eine Objektart pro Datei

Importieren Sie entweder Flurstücke oder Eigentümer oder Rückegassen, nicht alles zusammen. Stehen mehrere Arten in einer Liste, trennen Sie sie vorher in zwei Tabellenblätter.

3. Zahlen als Zahlen schreiben

Schreiben Sie 12,5 statt „ca. 12,5 ha".

Die Einheit gehört in den Spaltennamen, also „Fläche ha". Der Import rechnet dann bei Bedarf um, etwa von Quadratmetern in Hektar.

4. Einen eindeutigen Schlüssel je Zeile vergeben

Davon hängt ab, ob der Import etwas Neues anlegt oder Vorhandenes aktualisiert. Bei Flurstücken ist der Schlüssel die Kennung aus Gemarkung, Flur und Flurstücksnummer.

Kommt derselbe Schlüssel zweimal vor, werden diese Zeilen übersprungen.

5. Punktgeometrien in Excel: zwei Koordinatenspalten

Ein Punkt braucht eine Spalte mit der Länge (Ost) und eine mit der Breite (Nord). Namen wie „Lon" und „Lat" oder „X" und „Y" erkennt der Import selbst und zeigt Ihnen die Punkte anschließend auf der Karte.

6. Zwischensummen entfernen

Eine Summenzeile am Tabellenende wird sonst als eigenes Objekt importiert. Leere Zeilen zwischen den Daten sind unkritisch.

Wichtige Hinweise

• Fehlt in einer Zeile eine Pflichtangabe, wird nur diese Zeile übersprungen. Der Rest läuft durch.
• Abkürzungen müssen Sie nicht auflösen. Steht in Ihrer Datei „LW", wo Dynamic Forest „Landwirtschaft" erwartet, ordnen Sie das im Schritt „Qualität" einmal zu. Die Datei bleibt unverändert.
• Eigentümer und Verträge, die es noch nicht gibt, legen Sie während des Imports an. Sie müssen sie nicht vorher erfassen.
• Bis Sie in der Vorschau bestätigen, wird nichts verändert.