Lizenz: Der Stockkaufvertrag ist Teil der Lizenzen Dynamic Forest Pro und FBG Pro. Mit einer anderen Lizenz ist die Funktion nicht sichtbar. Es erscheint kein Hinweis und kein gesperrter Bereich, der Vertragsbereich ist schlicht nicht vorhanden. Wenn Sie unsicher sind, welche Lizenz für Ihren Betrieb hinterlegt ist, hilft Ihnen unser Support weiter.
Was ist das?
Ein Stockkaufvertrag ist der Vertrag, mit dem Sie stehendes Holz verkaufen: Holz, das im Wald noch nicht gefällt wurde („auf dem Stock"). Dynamic Forest erstellt diesen Vertrag automatisch aus den Daten einer Holzernte-Maßnahme, statt dass Sie ihn von Hand ausfüllen.
Was Sie damit machen können
- Einen fertigen Vertrag aus Ihren Daten erzeugen. Flächen, Eigentümer, Holzarten, Sortimente, Mengen und Preise kommen aus der Maßnahme, Ihre Betriebsdaten aus den Systemeinstellungen.
- Rechtsverbindlich signieren lassen, entweder per E-Mail oder direkt vor Ort auf Ihrem Gerät.
- Ohne Unterschriftenmappe arbeiten. Ihre eigene Unterschrift als Käufer leisten Sie mit dem Absenden; ein Unterschriftenfeld zum Malen gibt es nicht.
- Den Stand jederzeit sehen: wer schon signiert hat, wer noch fehlt, ob jemand abgelehnt hat und warum.
- Das PDF öffnen, drucken und herunterladen, vor der Signatur als Entwurf und danach in der signierten Fassung.
- Ihre Vertragskonditionen einmal hinterlegen (Zahlungsziel, Umsatzsteuer, Bestimmungen) und für alle künftigen Verträge verwenden.
- Offline vorbereiten. Der E-Mail-Versand wird gespeichert und automatisch verschickt, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wo Sie den Stockkaufvertrag finden
Es gibt keine zentrale Vertragsliste. Verträge hängen immer an genau einer Maßnahme, und zwar ausschließlich an einer Holzernte.
Am Desktop: Öffnen Sie die Holzernte-Maßnahme. Oben in der Brotkrümel-Navigation steht ganz links der Name der Maßnahme, also „Holzernte", gefolgt von den einzelnen Schritten. Klicken Sie auf „Holzernte". Es erscheint die Karte „Verträge" mit dem Untertitel „Alle Verträge, die zu dieser Maßnahme gehören".
Am Handy und Tablet: Öffnen Sie die Holzernte-Maßnahme. Über den Schritten liegt eine Reihe von Reitern; der erste davon heißt „Holzernte" und ist durch einen senkrechten Strich von den Schritt-Reitern getrennt. Tippen Sie darauf.
In dieser Karte stehen alle Verträge dieser Maßnahme, jeweils mit Status. Darunter finden Sie die Zeile „Stockkaufvertrag erstellen".
Überblick über mehrere Maßnahmen: In der Tabelle der Holzernte-Maßnahmen gibt es eine eigene Spalte „Stockkaufvertrag". Dort sehen Sie pro Maßnahme auf einen Blick, ob ein Vertrag existiert und in welchem Status er ist; Maßnahmen ohne Vertrag zeigen einen Strich. Die Spalte lässt sich sortieren und filtern, etwa um alle Maßnahmen zu finden, bei denen noch eine Unterschrift aussteht. Im Archiv steht dieselbe Spalte zur Verfügung.
Voraussetzungen
- Lizenz Dynamic Forest Pro oder FBG Pro (siehe Hinweis oben).
- Administrator-Rechte auf dem Betrieb oder Revier, zu dem die Maßnahme gehört. Maßgeblich ist die Zugehörigkeit der Maßnahme, nicht der Betrieb, den Sie oben in der App ausgewählt haben.
- Eine Holzernte-Maßnahme. Bei allen anderen Maßnahmenarten gibt es den Vertragsbereich nicht.
- Die Maßnahme muss gespeichert sein. Sonst steht unter der Zeile „Maßnahme zuerst speichern" und sie lässt sich nicht antippen.
- Eine Einschlags- und Sortimentsplanung mit Sortenplanung-Zeilen. Aus diesen Zeilen baut sich §3 des Vertrags. Fehlen sie, steht unter der Zeile „Zuerst die Einschlags- und Sortimentsplanung anlegen".
- Genau ein Eigentümer über alle Bezugsobjekte der Maßnahme hinweg (siehe unten).
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie die Holzernte-Maßnahme und wechseln Sie in den Bereich „Verträge" (siehe oben).
- Tippen Sie auf „Stockkaufvertrag erstellen".
- Dynamic Forest erstellt den Entwurf und zeigt die Vorschau mit den Abschnitten §1 bis §6. Eingabefelder gibt es hier nicht, der Entwurf wird nur angezeigt.
- Wählen Sie unten den Signaturweg: „Per E-Mail versenden (empfohlen)" oder „Direkt signieren".
- In beiden Fällen öffnet sich der Dialog „Verbindlich abschließen". Tragen Sie „Voller Name" und „Ort" ein und setzen Sie das Häkchen zur Vertretungsberechtigung. Erst dann wird die Schaltfläche aktiv. Dieser Name ist Ihre Unterschrift als Käufer.
Die beiden Signaturwege
„Per E-Mail versenden (empfohlen)": Der Eigentümer bekommt einen persönlichen Link und signiert später auf seinem eigenen Gerät. Dafür braucht er eine hinterlegte E-Mail-Adresse; fehlt sie, bietet Dynamic Forest Ihnen an, sie direkt zu ergänzen und danach weiterzumachen. Dieser Weg funktioniert auch ohne Verbindung: Der Vertrag wird gespeichert, unter der Schaltfläche steht „Wird gesendet, sobald eine Verbindung besteht", und der Versand läuft automatisch nach.
„Direkt signieren": Sie signieren gemeinsam vor Ort. Nach Ihrer Bestätigung erscheint der Hinweis „Gerät übergeben", danach signiert der Eigentümer auf Ihrem Bildschirm. Dieser Weg ist nur online verfügbar, das steht auch als Hinweis unter der Schaltfläche. Eine E-Mail-Adresse des Eigentümers ist hier nicht nötig. Genau dafür gibt es diesen Weg.
Wird die Vor-Ort-Signatur unterbrochen, ist nichts verloren: In der Vertragsansicht erscheint die Karte „Zur Signatur übergeben" mit dem Hinweis, dass der Eigentümer noch nicht signiert hat. Damit setzen Sie den Vorgang fort, statt neu anzufangen.
Wir empfehlen den E-Mail-Weg. Bei einer Signatur vor Ort lässt sich technisch nicht belegen, dass der Eigentümer wirklich selbst unterschrieben hat. Signiert wird auf Ihrem Gerät, und es sind nur die beiden Vertragsparteien anwesend. Beim E-Mail-Weg signiert der Eigentümer über einen Link, der ausschließlich an ihn ging, und der Vorgang wird protokolliert. Kommt es später zum Streit darüber, wer wann unterschrieben hat, ist das nachweisbar. Nutzen Sie „Direkt signieren" deshalb nur, wenn es nicht anders geht, etwa wenn der Eigentümer keine E-Mail-Adresse hat.
Status auf einen Blick
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Angelegt, aber noch nicht verschickt |
| Warten auf Verkäufer | Verschickt, der Eigentümer hat noch nicht signiert |
| Vollständig signiert | Beide Parteien haben signiert |
| Abgelehnt | Eine Partei hat abgelehnt; Zeitpunkt und, falls angegeben, die Begründung werden angezeigt |
| Unbekannter Status | Ihre App-Version kennt diesen Status noch nicht, bitte aktualisieren |
Daneben steht immer „x von 2 signiert". Direkt nach dem Versenden steht dort „1 von 2 signiert", weil Ihre eigene Unterschrift mit dem Absenden bereits geleistet ist.
Was im Vertrag steht
Der Vertrag ist kein Platzhalter-PDF, sondern zieht reale Werte aus mehreren Stellen:
- §1 Vertragsparteien: Name und Adresse des Eigentümers als Verkäufer, Ihr Betrieb als Käufer aus den Systemeinstellungen, und als Vertreter der Name, den Sie im Bestätigungsdialog eingetragen haben.
- §2 Vertragsgegenstand: Maßnahme, Hiebsnummer, Wirtschaftsjahr, Region, Lage sowie die Bezugsobjekte der Maßnahme.
- §3 Mengen- und Preisbezug: Umsatzsteuer und Zahlungsziel aus Ihren Einstellungen, darunter die Einschlags- und Sortimentsplanung mit Holzarten, Sortimenten, Mengen und Preisen.
- §4 Bestimmungen: Ihr hinterlegter Bestimmungstext.
- §5 Formalia und §6 Anlagenverzeichnis mit der Übersichts- und Detailkarte des Arbeitsgebiets.
Nach dem Signieren bleibt der Vertrag als PDF abrufbar, vor der Signatur als Entwurf, danach in der signierten Fassung. Zusätzlich wird protokolliert, wer wann signiert oder abgelehnt hat.
Der Vertrag ist immer auf Deutsch, auch wenn Sie Dynamic Forest in einer anderen Sprache benutzen. Der Text nimmt Bezug auf deutsches Recht, eine übersetzte Fassung wäre nicht dieselbe Vereinbarung.
Was Sie am Vertrag einstellen können
Den Vertrag selbst bearbeiten Sie nicht, im Erstellungsdialog gibt es keine Eingabefelder. Alles Anpassbare stellen Sie unter Systemeinstellungen → Betrieb ein, und zwar auf Unternehmensebene und Betriebsebene. Auf Revier-Ebene erscheinen diese Seiten nicht, weil ein Revier die Angaben des übergeordneten Betriebs übernimmt. Bearbeiten kann sie nur, wer Administrator ist. Auf beiden Seiten sehen Sie oben unter „Geltungsbereich", für welche Ebene Sie gerade arbeiten.
Unter „Zahlung und Konditionen":
- Signierten Vertrag zusätzlich senden an: weitere E-Mail-Adressen, die eine Kopie des signierten Vertrags erhalten. Beide Vertragsparteien bekommen ihn ohnehin automatisch. Mehrere Adressen mit Komma trennen.
- Zahlungsziel: Freitext, erscheint in §3.
- Umsatzsteuer: Freitext, erscheint ebenfalls in §3.
- Bestimmungen: der Text für §4. Tragen Sie hier Ihre eigenen Bestimmungen ein. Solange das Feld leer ist, steht in §4 „Keine gesonderten Bestimmungen vereinbart."
Unter „Firmenanschrift": Straße, Postleitzahl, Stadt, E-Mail, Telefonnummer und USt-IdNr. Daraus entsteht der Briefkopf und der Käufer-Block in §1. Firma und Land sind hier nicht änderbar.
Fest und nicht anpassbar: Die Vertragsparagraphen §1 bis §6 selbst, deren Formulierungen und alle Feldbezeichnungen sind ein festes rechtssicheres Vorlagen-Template. Eigene Klauseln formulieren Sie im Feld „Bestimmungen", das §4 bildet; alles darüber hinaus lässt sich nicht verändern.
Änderungen wirken nur auf neue Verträge. Ein bereits erstellter oder versendeter Vertrag bleibt so, wie er war. Das PDF wird beim Versenden einmal erzeugt und danach unverändert aufbewahrt.
Häufige Fragen
Ich sehe den Vertragsbereich gar nicht. Woran liegt das? An einem von drei Punkten: Ihr Betrieb hat nicht die Lizenz Dynamic Forest Pro oder FBG Pro, Sie haben keine Administrator-Rechte, oder es ist keine Holzernte-Maßnahme. In allen drei Fällen wird nichts ausgegraut, sondern gar nicht erst angezeigt.
„Stockkaufvertrag erstellen" ist da, lässt sich aber nicht antippen. Dann steht der Grund direkt darunter: entweder „Maßnahme zuerst speichern" oder „Zuerst die Einschlags- und Sortimentsplanung anlegen".
Die Zeile „Stockkaufvertrag erstellen" ist ganz verschwunden. Zu dieser Maßnahme gibt es bereits einen Vertrag, der nicht abgelehnt wurde. Pro Maßnahme ist ein gültiger Vertrag vorgesehen. Erst wenn alle vorhandenen Verträge abgelehnt sind, erscheint die Zeile wieder. Sie heißt dann „Neuen Vertrag erstellen".
Es kommt „Kein Eigentümer hinterlegt", obwohl der Eigentümer eingetragen ist. Das passiert, wenn der Eigentümer-Datensatz auf diesem Gerät noch nicht vorliegt, etwa nach unvollständiger Synchronisation. Synchronisieren Sie und versuchen Sie es erneut.
Es kommt „Unterschiedliche Eigentümer". Die Bezugsobjekte der Maßnahme gehören verschiedenen Eigentümern. Der Dialog listet die Eigentümer mit ihren Objekten auf und Sie können sie direkt öffnen. Teilen Sie die Maßnahme auf oder vereinheitlichen Sie die Eigentümer.
„Direkt signieren" ist ausgegraut. Sie sind offline. Dieser Weg braucht eine Verbindung im Moment der Signatur. Nutzen Sie stattdessen den E-Mail-Versand, der auch offline funktioniert.
Auf dem Vertrag steht die falsche Betriebsadresse. Gedruckt werden die Daten des Betriebs, der oben in Dynamic Forest ausgewählt ist. Prüfen Sie vor dem Erstellen, ob dort der richtige Betrieb steht.
In §3 steht bei Umsatzsteuer oder Zahlungsziel nur ein Strich. Diese Felder sind in den Systemeinstellungen noch nicht gefüllt. Ergänzen Sie sie und erstellen Sie den Vertrag neu. Bestehende Verträge ändern sich dadurch nicht.
Kann ich einen abgelehnten Vertrag korrigieren? Nein. Sie erstellen einen neuen; der abgelehnte bleibt mit Begründung einsehbar.
Kann ich einen versendeten Vertrag zurückziehen oder ändern? Nein. Ein versendeter Vertrag lässt sich in Dynamic Forest nicht mehr bearbeiten oder widerrufen.